Người đăng:

Công ty có 28 người đi Mũi Né team building nên thuê xe 29 chỗ hay 35 chỗ?

 Mình thấy khá nhiều công ty khi tổ chức team building thường chọn xe sát với số người để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, đoàn 28 người đi Mũi Né không chỉ có hành khách mà còn có vali, nước uống, đạo cụ trò chơi và nhiều vật dụng chung. Vì vậy, chọn xe 29 hay 35 chỗ cần tính theo không gian sử dụng thực tế chứ không chỉ dựa vào số ghế.

Theo quan điểm cá nhân mình, đoàn đủ 28 người nên chọn xe 35 chỗ. Xe 29 chỗ thường tính cả vị trí tài xế, nên sức chứa hành khách thực tế chỉ khoảng 28 người. Như vậy, toàn bộ ghế gần như được sử dụng hết và đoàn không còn chỗ trống để thay đổi vị trí hoặc đặt đồ dùng nhẹ.

Chuyến đi từ TP.HCM đến Mũi Né mất vài giờ. Nếu xe kín ghế, mọi người sẽ phải ngồi cố định trong suốt hành trình, khó nghỉ ngơi hoặc đổi chỗ. Với hoạt động công ty, có thể còn người phụ trách chương trình, quay phim, chụp ảnh hoặc hướng dẫn viên đi cùng khiến số lượng thực tế vượt quá dự kiến ban đầu.

Hành lý là yếu tố mình cho rằng cần được tính kỹ nhất. Chuyến team building thường có vali cá nhân, áo đồng phục, nước uống, quà tặng và dụng cụ tổ chức trò chơi. Một số mẫu xe 29 chỗ có khoang hành lý hạn chế nên đồ có thể phải xếp trong khoang hành khách, làm lối đi bị thu hẹp.

Xe 35 chỗ sẽ dư khoảng sáu đến bảy ghế, tùy cách tính số ghế của từng dòng xe. Khoảng trống này giúp đoàn bố trí người thoải mái hơn, dành vị trí cho trưởng đoàn hoặc nhân sự phát sinh. Tuy nhiên, hành lý vẫn cần được đặt đúng khoang chứa đồ thay vì chất lên ghế hoặc chắn lối đi.



Theo mình, xe 29 chỗ vẫn có thể phù hợp nếu:

  • Tổng số người thực tế dưới 28 người.

  • Chương trình chỉ đi trong ngày.

  • Mỗi người chỉ mang balô hoặc túi nhỏ.

  • Không có nhiều đạo cụ team building.

  • Không có hướng dẫn viên hoặc nhân sự tổ chức đi cùng.

  • Công ty ưu tiên kiểm soát ngân sách.

Ngược lại, xe 35 chỗ hợp lý hơn khi đoàn đủ 28 người, đi từ hai ngày một đêm hoặc có nhiều hành lý. Mình cũng nghiêng về xe 35 chỗ nếu lịch trình ghé nhiều điểm, có người lớn tuổi hoặc cần không gian để mọi người nghỉ ngơi sau các hoạt động ngoài trời.

Khi tìm thuê xe 29 chỗ đi Mũi Né, công ty nên hỏi rõ số ghế có bao gồm tài xế hay không. Đây là chi tiết dễ gây nhầm lẫn vì tên gọi của xe chưa chắc tương ứng với số hành khách mà đoàn có thể bố trí. Ngoài ra, nên xác nhận mẫu xe, sơ đồ ghế và kích thước khoang hành lý.

Theo kinh nghiệm mình thấy, danh sách đoàn thường có thể thay đổi sát ngày khởi hành. Một nhân sự phụ trách chương trình, hướng dẫn viên hoặc thành viên đăng ký bổ sung có thể làm xe 29 chỗ không còn đáp ứng được. Chọn dư một số ghế sẽ giúp công ty chủ động hơn khi số người thay đổi.

Bên cạnh sức chứa, mình sẽ kiểm tra điều hòa ở hàng ghế cuối, độ ngả của ghế, dây an toàn và tình trạng khoang hành lý. Đoàn cũng nên trao đổi trước về các điểm đón, thời gian chờ, lộ trình di chuyển tại Mũi Né và phương án xử lý nếu chương trình kết thúc muộn hơn kế hoạch.

Chi phí xe 35 chỗ thường cao hơn xe 29 chỗ, nhưng nên so sánh dựa trên tổng ngân sách chuyến đi và mức chênh lệch chia theo từng người. Nếu phần tăng thêm không quá lớn, không gian thoải mái và khả năng xử lý nhân sự phát sinh thường có giá trị hơn việc chọn xe vừa khít.

Nếu là mình, với công ty đủ 28 người đi Mũi Né team building, mình sẽ chọn xe 35 chỗ. Xe 29 chỗ chỉ phù hợp khi danh sách thực tế ít hơn, hành lý gọn và không có thêm nhân sự tổ chức. Trước khi quyết định, nên chốt số người, lượng đồ chung và sơ đồ ghế của đúng chiếc xe dự kiến sử dụng.

Nguồn tham khảo:

Thông tin liên hệ Xe Miền Nam:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến